所有流行的电子邮件客户端对可以通过电子邮件发送给收件人的文件都有大小限制。 但是,尽管有这些限制,还是有一些方法可以将大文件作为电子邮件附件发送。

文件大小限制因电子邮件服务而异。 例如,Gmail,Yahoo和AOL每封电子邮件的限制为25 Mb。 Outlook.com仅限于10 Mb。 甚至台式机电子邮件客户端也有限制。 Microsoft Outlook仅允许发送20 Mb的文件,而Mozilla Thunderbird不受限制,但您可能仍然会遇到文件大小限制,具体取决于将其连接到的电子邮件帐户。

诀窍是要么使用各种实用程序来缩小文件大小,要么绕过电子邮件本身作为发送文件的主要方法。

压缩文件

如果您要发送的文件刚好超过限制(例如Gmail上的30 Mb文件),则可以将文件压缩到该限制以下。

右键单击该文件,选择“发送到”,然后选择“压缩(压缩)”文件夹。

大多数文件一旦被压缩成ZIP文件,其大小就会从10%减小到75%,具体取决于文件数据中有多少可用空间以供压缩算法发挥作用。 阅读我们的另一篇文章,其中详细介绍了哪种压缩程序最好。

如果压缩例程能够将文件缩小到电子邮件服务的大小限制以下,则可以将文件附加到电子邮件中。 另外,请务必阅读有关不同类型的压缩格式的信息。

拆分档案

如果您要发送一个包含许多文件和文件夹的大型存档文件,则始终可以将该文件分解为较小的存档,每个存档都在电子邮件服务大小限制之内。

例如,以不到60 Mb的ZIP文件为例。 您将无法使用Gmail或任何其他云电子邮件服务发送此文件。

右键单击文件,然后选择全部提取,将其中的所有文件提取到各自的文件和文件夹中。

接下来,通过在文件夹内右键单击并选择“新建和压缩(压缩)文件夹”来创建新的存档文件。

接下来,复制刚从超大档案文件中提取的所有单个文件和文件夹。 然后,右键单击新的空存档文件,然后选择“粘贴”。

对尽可能多的文件和单个文件夹重复此过程,直到您创建的新存档文件的大小刚好小于大小限制。

重复上述过程以创建另一个空的存档,然后继续复制更多的文件和文件夹,直到每个文件都在限制范围内。 根据需要创建尽可能多的存档文件,以便从原始的超大存档文件中重新压缩所有文件和文件夹。

最后,您可以将每个文件作为单独的电子邮件发送,直到全部发送完毕。

通过Google云端硬盘发送文件

另一种方法是将超大文件上传到Google云端硬盘之类的云共享帐户,为具有链接的任何人分配权限以查看该文件(默认),然后将收件人指向该文件的链接发送给Google云端硬盘。

为此,将超大文件上传到您的Google云端硬盘帐户中的文件夹中。

右键点击Google云端硬盘中的文件,然后选择共享。

在“与他人共享”窗口中,“可以查看链接的任何人”旁边的选择“复制链接”。

这会将Google云端硬盘文件的URL复制到剪贴板。

返回您的Gmail电子邮件,然后选择插入链接图标。 将Google云端硬盘文件链接粘贴到网址字段中。

选择确定以完成。 这会将链接插入您的电子邮件中。

选择发送以完成。 收件人所需要做的就是单击链接从共享的Google云端硬盘文件中下载文件。

使用这种方法,文件的大小无关紧要。 您可以通过这种方式发送任何大小的任何文件。

使用Gmail Google云端硬盘集成

您可以上传大文件并发送链接的更快方法是使用Gmail和Google云端硬盘之间的集成。

如果这是您使用的两项服务,并且您要使用Gmail发送电子邮件,则您需要做的就是尝试附加大于25 Mb的文件。

Gmail会自动将文件上传到您的Google云端硬盘帐户,并可以让电子邮件收件人查看。 您会看到一条消息通知您。

上传完成后,您会看到Google云端硬盘链接插入到您的电子邮件中。

这里的所有都是它的。 这是通过电子邮件发送超大文件的最快方法,但是再次需要同时具有Gmail和Google云端硬盘帐户才能正常工作。

直接从云端发送

发送超大电子邮件的另一种快速方法是从您的云共享帐户而不是从电子邮件服务本身发送。

例如,从您的OneDrive帐户中,您可以右键单击任何文件,然后选择“共享”。

这将打开一个“发送链接”窗口,您可以在其中输入收件人的电子邮件地址和您想包括的电子邮件。

选择发送以发送带有指向自动插入的共享文件的链接的电子邮件。

这是发送超大文件的一种更快的方法,您不必担心将其拆分成较小的文件或以某种方式将其缩小到限制以下。

使用您的托管匿名FTP

如果您拥有自己的虚拟主机帐户,则可以使用这些帐户通常随附的匿名FTP功能。

如果不确定是否启用了此功能,请与您的网络托管提供商联系。

如果启用了该功能,则在登录cPanel时,只需访问FTP部分并查找匿名帐户的用户名。 选择“配置FTP客户端”以查看您的电子邮件收件人可以用来建立FTP连接的服务器名称。

您需要做的就是使用自己的FTP客户端将超大文件上传到虚拟主机帐户中的匿名FTP文件夹。

通常,该文件夹的名称类似于public_ftp。

将FTP详细信息发送给收件人之后,他们可以使用自己的FTP客户端连接到匿名文件夹,并从public_ftp文件夹下载文件。

对于非常大的文件(例如,大小为数GB的非常大的视频文件),可能需要使用这种方法。

文件传输可能需要一段时间,但这是FTP技术旨在实现的那种文件传输。

通过电子邮件传输大文件

如您所见,有许多方法可以通过电子邮件传输非常大的文件。 您选择的方法实际上取决于您可以使用哪些服务以及文件本身的大小。

如果您的文件已超出限制,则归档方法非常有用。 但是,如果您要处理的是非常大的文件,无法将其拆分成较小的档案,那么云共享方法或FTP方法可能是您的最佳选择。