就像任何一位优秀作家都会告诉您的那样,作品的展示与内容一样重要。 因此,如果您希望人们将您的工作视为专业,则也需要使其看起来更好。

使用Word的内置封面功能,可以将专业外观的封面添加到任何文档中。

Word的封面功能当然不会使糟糕的写作变成赢家。 但是,使用此功能,您可以在文档中添加一些特色,使它们脱颖而出,看起来更像是来自专业人士而不是业余爱好者。

这对于经营家庭办公室和学生的人尤为重要,他们俩都必须经常移交工作以供他人评判。

将封面添加到文档

在Word中打开任何文档,然后单击功能区上的“插入”选项卡。 在最左侧功能区的“页面”部分,单击标有“封面”的按钮。

添加封面词

当您单击按钮时,您会注意到一些事情。 首先,Word有几个封面模板可供选择。 其次,这是菜单,您还可以从其中删除封面。

这是一项重要功能,因此,如果您以后决定删除或更改当前封面的设计,则不必自己手动删除该页面。

最后,您还可以将选择内容保存到封面库。 如果您创建了自己的封面并将其另存为模板以备后用,这将很有用。

最后,如果内置的封面不够用,您可以转到Office.com并找到更多的封面。 现在,让我们将封面添加到现有文档中。

封面模板

假设您已经创建了一个文档来显示一些客户,并且希望给您留下专业的印象。 当然,某些封面比其他封面更合适。 一个适合此类文档的封面是标有“边线”的封面。

该封面很简单,可以立即引起人们对文档内容的关注。 如果要在单色(黑白)打印机上打印文档,这也是一个不错的选择。

选择Sideline封面后,您的文档应如下图所示。

边线封面

选择Sideline模板后,就可以编辑封面以指示文档的内容了。

具体来说,您可以编辑公司名称,文档标题,文档字幕,作者和日期字段。 完成后,您的封面应类似于下图。

封面词

您可能会担心在Word文档的开头添加页面。 但是,就像您可以添加的任何其他页面一样,页面编号,图形标题,脚注,页眉,页脚和其他动态内容也将进行调整以适应新页面。

完成封面的编辑后,您可以返回“封面”按钮并选择一个新模板。 您键入的所有信息将保持不变,因此您可以随时更改模板,而不会丢失任何信息。

如果以后您确定网格模板更适合您的文档,只需单击功能区上的封面按钮并选择网格模板。

如果公司名称,文档标题,文档副标题,作者和日期字段存在于新模板中,则它们将继承到新模板中。

网格模板字

使用Word的内置封面功能,可以使您的业务,学生或专业文档具有专业的外观。 请小心选择适合该场合的封面。

保守的封面总是对企业而言是安全的选择,但是色彩丰富而令人愉悦的封面可以帮助突出显示文档内容的氛围。 请享用!