Microsoft Word具有一项功能,通过该功能您可以隐藏文本,使其不会明显显示在文档中。 如果您不想完全删除文本,则隐藏文本是一个不错的选择。

那么,为什么要在Word文档中隐藏文本呢? 嗯,原因之一是您是否要打印同一文档的两个不同版本,但又不想创建两个单独的文件。 在这种情况下,您可以隐藏一些文本,打印文件,然后再次打印文档,但是选择在打印选项对话框中打印隐藏的文本。

在本文中,我将向您展示如何在Word中隐藏文本,如何查看隐藏的文本,以及如何隐藏文本以及如何制作文本,以便其他人无法编辑隐藏的文本。 请注意,您可以按照以下所示的完全相同的方式在Office for Mac中隐藏文本。

在Word 2007、2010、2013中隐藏文本

首先打开您可能拥有的包含大量文本的任何文档。 这是我用于说明目的的示例文档。

文字

突出显示要隐藏的文本,然后右键单击它并选择“字体”。

右键点击字体

在“字体”对话框中,您将在“效果”部分中看到“隐藏”复选框。 继续并选中该框。

字体隐藏字

单击确定和POOF,您的文本现在消失了! 我只剩下一个段落而没有另一段的迹象。 该段落仍然存在,并且由于隐藏而引起一些有趣的问题。

隐藏的段落词

我想到的第一个问题是,如果我开始输入较早保存文本的空白区域会发生什么? 好吧,我继续进行了测试,并输入了之前隐藏文本所在的另一段。

覆盖隐藏的文字

所以发生了什么事? 好吧,我将在下一节中讨论在Word中查看隐藏的文本时对此进行解释。

在Word中查看隐藏的文本

好的,那么我们如何去找回隐藏的文本以再次显示文档? 我们基本上遵循与隐藏文本相同的过程。 按CTRL + A突出显示文档中的所有内容,右键单击任何突出显示的部分,然后再次选择“字体”。 这次,您将看到“隐藏”复选框中没有选中标记,而是完全绿色。

查看隐藏的文字

这意味着某些选定的文本被隐藏,而某些可见。 单击一次将其更改为选中标记,这意味着将隐藏文档中的所有文本,再次单击将删除该选中标记,这意味着不应隐藏文档中的任何文本。

查看隐藏的文字

现在可以看到隐藏的文本,但是如您所见,它的位置略有不同。 现在位于隐藏文本时我键入的段落下。 因此,它不会被覆盖,而只是被压低了。 如果您希望文本保留在某个位置,则可以单击“显示/隐藏段落标记”按钮,它将为您显示带有特殊虚线下划线的隐藏文本。

显示隐藏段落标记

然后,您可以在所需的位置开始一个新段落,然后单击按钮再次隐藏文本。 现在您知道了如何隐藏和显示隐藏的文本,让我们讨论如何打印它。

在Word中打印隐藏的文本

在Word中打印隐藏的文本需要进入“打印”对话框的选项部分。 当您转到文件然后打印时,单击底部的页面设置。

页面设置词

在“页面设置”对话框中,单击“纸张”选项卡,然后单击“打印选项”。

页面设置选项

这将打开“ Word选项”对话框,其中“显示”选项卡已被选中。 在这里,您将在“打印选项”下看到一个“打印隐藏”文本框。

打印隐藏的文字

您还可以通过单击文件,选项,然后单击显示选项卡进入此对话框。 此设置是全局设置,因此如果您不想为其他文档打印隐藏文本,则必须返回并稍后取消选中它。

因此,既然我们知道如何隐藏和显示文本,也许您还想阻止其他人编辑隐藏的文本? 嗯,如下所示,这也是可能的。

保护Word文档

不幸的是,没有办法完全隐藏Word中的隐藏文本。 如果您将文档发送给具有隐藏文本的人,则他们如果知道上面显示的任何步骤,便可以查看该文件。 但是,您可以阻止任何人编辑文本。

保护文档将防止任何人对任何文本进行任何更改。 它将允许用户查看文档,但不能进行任何更改。

单击“审阅”选项卡,然后单击“保护文档”或“限制编辑”,具体取决于您的Office版本。

限制格式

选中将格式限制为样式选择框,然后单击设置按钮。

限制格式

在“格式设置限制”对话框中,再次选中该框,然后单击“无”以确保在格式和样式方面不能进行任何更改。

格式限制

单击确定,您将收到一条弹出消息,询问您是否要删除某些不允许的格式样式。 确保单击“否”。 如果单击“是”,它将从隐藏的文本中删除隐藏的属性,并且它将再次变得可见。

删除格式化词

接下来,选中“仅在文档中允许这种类型的编辑”框,然后将其保留为“无更改”(只读)。

没有更改保护文档

在“例外”下,您可以不选中任何内容。 最后,单击“是,开始执行保护”按钮,然后输入密码以保护Word文档。 尝试使密码超过8个字符,尤其是在使用Office的早期版本时。

输入密码保护

即使其他人可以查看隐藏的文本,也不能编辑文档中的任何文本。 如果您需要完全隐藏文本,则实际上必须将其从文档中删除。 如有任何疑问,请随时发表评论。 请享用!