使用电子表格程序(例如Excel)或电子表格网站(例如Google表格),计算电子表格中的金额是最基本的原因之一。 在处理大量数据,自动化费用跟踪等时,此功能很有用。

自动添加单元格的公式比拉出计算器手动进行数学操作容易得多。 其他数学计算也是如此。 您只需要使用将要使用的值,下面将要看的公式将为您完成所有繁重的工作。

大多数电子表格软件在加,减,乘和除上的工作原理完全相同,因此,无论您使用哪种电子表格工具,这些步骤都应该起作用。

自动在电子表格中添加和减去

考虑一个简单的电子表格,其中包含费用,存款和当前余额。 您首先需要显示一个余额,该余额显示您有多少钱可用,并且需要减去费用并增加存款以保持当前状态。 公式用于轻松计算余额。

这是一个如何从余额中减去大笔费用的简单示例:

我们希望当前余额显示在现有的$ 10,000以下。 为此,我们选择了要在其中显示计算的单元格,然后在计算后放一个=号。

从电子表格中的任何公式开始,始终必须使用=符号。 其余的非常简单:将当前余额(C2)减去费用(A3),就像在纸上减去这些值一样。 完成公式后,按Enter键将自动计算$ 9,484.20的值。

同样,如果我们想在余额中添加一笔存款,我们会选择要在其中显示数据的单元格,在其中添加=号,然后继续简单的数学运算以得出需要添加的内容:C3 + B4 。

到目前为止,我们所做的是显示如何在电子表格中进行简单的加减法,但是在您输入费用或存款后,我们可以使用一些高级公式来计算这些结果。 使用它们,您可以在这些栏中输入数字,以自动显示最终余额。

为此,我们需要创建if / then公式。 如果这是您第一次查看较长的公式,可能会有些困惑,但是我们将其分解为小块,以查看它们的含义。

= ifs(A5> 0,C4-A5,B5> 0,C4 + B5,TRUE,””)

ifs部分只是说我们要匹配多个“ if”,因为我们不知道费用或押金是否会被填写。 如果要支出的费用(如上所示,这是减法),我们希望运行一个公式,如果输入存款,则要运行另一个公式(加法)。

  • A5> 0:这是第一个if语句,如果A5大于0(即,如果那里有一个值),则执行以下操作…C4-A5:如果A5中有一个值,则会发生这种情况; 我们将余额减去A5中的值。B5> 0:这是另一个'if'语句,询问是否填写了存款字段。C4+ B5:如果有存款,则将其添加到余额中计算新余额。TRUE,””:这是一个占位符,它将对单元格进行任何标记,除非需要进行计算。 如果您忽略了这一点,那么每个使用该公式但没有要计算的单元格将显示#N / A,看起来不太好。

现在我们有了一个可以自动计算这些金额的公式,我们可以将该公式向下拖动到电子表格中,以准备我们在费用或存款列中进行的任何输入。

填写这些值时,余额列将立即计算金额。

电子表格程序可以一次处理两个以上的单元格,因此,如果您需要同时添加或减去多个单元格,可以通过以下几种方法进行:

  • = ADD(B2,B30)=减(F18,F19)= C2 + C3 + C4 + C5 = A16-B15-A20

如何进行除法,乘法和更多

除法和乘法与加法和减法一样容易。 用*乘和/除。 但是,当您需要将所有这些不同的计算合并到一个单元格时,可能会引起一些混乱。

例如,当除法和加法一起使用时,其格式可能为= sum(B8:B9)/ 60。 这将得到B8和B9的总和,然后将答案除以60。由于我们需要首先执行加法运算,因此我们首先将其写在公式中。

这是另一个示例,其中所有乘法都嵌套在自己的部分中,以便它们一起完成,然后将这些单独的答案加在一起:=(J5 * 31)+(J6 * 30)+(J7 * 50)。

在此示例中,= 40-(sum(J3:P3)),我们确定在计算从J3到P3的总和时,剩余40小时。 由于我们要从40中减去总和,因此我们像常规的数学问题一样首先放置40,然后从中减去总和。

嵌套计算时,请记住操作顺序以了解如何计算所有内容:

  • 首先计算括号,然后计算指数,然后进行乘法和除法,最后进行加法和减法。

这是在简单的数学问题中正确和不正确使用运算顺序的示例:

30除以5 3

正确的计算方法是取30/5(即6)并将其乘以3(得出18)。 如果您出故障了,先取5 * 3(取15),然后取30/15,则会得到错误的答案2。